Pro inventuru majetku jedině - HIM

Pro inventuru majetku

Aplikace pro jednoduchou, přehlednou a spolehlivou inventarizaci za pomoci čárových kódů nebo RFID.

Systém Inventarizace majetku „HIM“ je určen pro společnosti a organizace, které vlastní větší množství hmotného majetku. Obor působení firmy je zcela bez omezení: aplikace je používána ve státních institucích a úřadech, školách a nemocnicích, ve finančních institucích až po výrobní firmy. Podstatné je mít nějaký majetek.

Jelikož majetek společnosti představuje velké množství finančních prostředků, je nutné mít už ze zákona podrobnou evidenci o jeho stavu a rozmístění. K tomu, aby inventarizace majetku byla jednoduchá, přehledná a spolehlivá, je vhodné použít evidenci pomocí čárových kódů a ruční snímací zařízení s displejem a klávesnicí (PDA terminály).

Jednoduché vytváření dokladů

Intuitivní ovládání aplikace

Přehled o majetku vždy po ruce

Tisk výsledných dat přímo z terminálu

Napojení na libovolný informační systém

Efektivní přenos dat za pomoci Wi-Fi

Zavedení nebo vyřazení majetku přímo v terminálu

Evidence zodpovědných osob

KROK ZA KROKEM

Zavedení a označení majetku

Předpokladem úspěšné inventarizace je důkladná evidence majetku v informačním systému nebo v externí databázi.
Vedle názvu a popisu majetku se uvádí druh, cena, výrobní číslo, umístění a případně i zodpovědný pracovník.
Každý majetek má přiřazeno samostatné inventární číslo.

K takto zavedenému majetku se vytiskne evidenční štítek s inventárním číslem, popisem a čárovým kódem, případně i umístěním.

Tisk inventárních etiket

Pro tisk etiket s čárovým kódem jsou určeny termotransferové tiskárny. Kromě papírových etiket potisknou i odolné plastové fólie a záruční plomby.

Samotná inventarizace

Pro inventuru majetku je použit přenosný terminál s displejem, klávesnicí a zabudovanou čtečkou čárových kódů.

Aplikace HIM běžící v terminálu řídí průběh inventarizace, zajišťuje vyhledávání majetku v číselníku a ukládá nasnímaná data.

Vyhodnocení

Výměnu dat mezi PC a terminálem zajišťuje program Synchronizátor. Pomocí něj lze nastavit způsob uživatelské práce v terminálu, kopírovat do něj číselníky, ukládat zpět výsledky inventur a výstupní seznam exportovat do různých formátů souborů – lze v nich samozřejmě upravovat zobrazení vybraných údajů.

MÁM ZÁJEM O APLIKACI

Snadná a rychlá inventarizace majetku v luxusním designovém hotelu

Pro velmi úspěšný hotel v centru Prahy jsme implementovali řešení pro rychlou a bezchybnou inventarizaci majetku s naší aplikací HIM. Součástí řešení byla také dodávka souvisejícího zařízení – terminálů a tiskárny čárových kódů.